Электронный документооборот


В целях совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности органов исполнительной власти Алтайского края в 2011 году на базе системы электронного документооборота Администрации Алтайского края создана Единая система электронного документооборота Алтайского края (далее – ЕСЭД).

В настоящее время участниками ЕСЭД являются:

Правительство Алтайского края;

органы исполнительной власти Алтайского края;

структурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;

органы местного самоуправления Алтайского края;

ряд организаций, подведомственных органам исполнительной власти Алтайского края;

иные организации, заключившие соглашение о присоединении к ЕСЭД.



С начала 2014 года осуществляется обмен документами в электронном виде между ЕСЭД и автоматизированной системой «Обращения граждан» Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций.

Информация о ходе и результатах рассмотрения обращений граждан, поступающих через официальный сайт Президента Российской Федерации и официальный сайт Алтайского края, размещается в разделе «Личный кабинет» на официальном сайте Алтайского края.

Во исполнение указа Президента Российской Федерации от 02.04.2014 № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)» с использованием ЕСЭД организована публикация законов и иных правовых актов Алтайского края.



Внедрение в 2014 году Единой системы электронной почты Алтайского края позволило осуществлять рассылку документов из системы документооборота в организации, не являющиеся участниками ЕСЭД.

Постановлением Администрации края от 17.10.2014 № 483 утверждено положение о Единой системе электронного документооборота Алтайского края. Положение устанавливает требования к порядку подключения, организации работы системы электронного документооборота и использованию электронной подписи в ней.

В целях организации в ЕСЭД качественной работы с документами на постоянной основе для участников ЕСЭД проводятся обучающие семинары в режиме видео-конференц-связи.

По состоянию на 01.05.2017 в ЕСЭД зарегистрировано 1996 пользователей.

За 2016 год участникам ЕСЭД в безбумажной форме направлено 51,8 тыс. документов.



В целях обеспечения нормативных требований к работе с персональными данными проведен комплекс мероприятий по организации защиты информации, включающий в себя защиту центрального узла ЕСЭД и каналов связи между органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Алтайского края с помощью сертифицированных криптографических средств.

Сформирована межведомственная рабочая группа по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Алтайского края, одной из приоритетных задач которой является организация работ по переходу на юридически значимый электронный документооборот.

Для уведомления о поступлении особо срочных документов внедрена подсистема SMS-оповещений, которая обеспечивает направление на мобильные телефоны сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства, сообщений о поступивших документах, требующих оперативного исполнения.



В целях организации обмена документами в электронном виде с федеральными органами власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации ЕСЭД подключена к Федеральной системе межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО).

В 2016 году Алтайский край вступил в состав участников пилотного проекта по обмену документами в электронном виде, подписанных усиленными квалифицированными электронными подписями (в соответствии с правилами и требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде, утвержденными совместным приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258).

По результатам тестирования регион среди первых попал в список федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации и организаций, обеспечивших соответствие ведомственных систем электронного документооборота схеме МЭДО 2.7.



В настоящее время осуществлен переход на обмен электронными документами по схеме 2.7 со следующими организациями: Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерство экономического развития Российской Федерации, правительствами Калининградской, Московской, Ростовской областей и Хабаровского края.